もう２０年も前の私事。
他の仕事もそうだとは思いますが、出来て当たり前の人事・総務の仕事は、概ねフラストレーションがたまることが多かったです。
当時の上司は、今だから言うけれど、見た目はかなり暗そうで、普段仕事以外の話はほとんどしない方でしたが、私が落ち込んだり不機嫌そうにしていると、何故かいいタイミングで「今日行こか」と声をかけてくれました。
席ではいつも聞き役、私が多少NGなことを言っても「せやなあ、ほれになあ」と大笑いしながら話を広げていつもご機嫌。
自分もいつかこういう上司になりたいなあと思いました。
管理職は部下が輝いてはじめて輝く仕事。
そういえば、どんな厳しい場面でも決して私の対面には座らない。
いつも横に座っていっしょに説明、ときには謝ってくれました。
これは、私が退職まで実践し、職場リーダーたちに指導してきたことです。
今、T課長どうしてるんだろう。感謝。

放っておくと、職場全体の士気にもかかわる問題で、就業規則やルールの整備は
勿論ですが、大切な従業員、退職や解雇などではなく、出来れば立ち直ってもらい
たいものです。
対象者と面談する際の準備物を挙げてみました。

・欠勤状態が視覚的にわかるもの
　休務連絡書や勤怠一覧表、カレンダーに〇×をしたものなど、一定期間の
　全体像が把握できるものが好ましいです。
・勤怠のルール（就業規則など）
　みだりに欠勤してはいけないこと、懲戒など罰則が記載されているものです。
・面談メモ用紙
　聞くことや伝えることを事前に記載したものが好ましいです。
・その他
　疾病や家族の介護など、欠勤理由がわかっているものについては、関係する
　諸制度（傷病手当、介護休業等）の資料です。

面談の進め方は事案により違ってくると思いますが、目的は対象者に改善の
意思をもたせることです。
まず現状が正常か異常か、このままだと自身がどんな立場になってしまうのかを
一緒に確認しながら、改善の具体策を話し合います。
尚、メモは記録として後々必要になる場合が多々ありますので必須です。